Таймшит для ведения занятий в течение дня.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RheOLsH8eS8DmPnq3S2PI1v7mQRq7WJIldGLCuhe-Jw/edit?gid=0#gid=0 Чтобы заполнить таблицу, создайте ее копию себе на Диск.
Техника «помидора»:• 45 минут работы, 10 минут отдыха.
• Отключите телефоны, уберите уведомления, поставьте таймер.
• Фиксируйте отвлечения и возвращайтесь к задаче.
Организация задач:• Выписывайте задачи в блокнот или используйте приложения, например, Microsoft ToDo.
• Конкретно описывайте шаги для каждой задачи.
• Переносите задачи из общих списков в ежедневные планы.
Мозг тратит много энергии на постоянное запоминание задач. Организуя задачи в приложениях, вы можете направить эту энергию на их реализацию.
Помечайте важные задачи как приоритетные. Задачи развития имеют высокий приоритет. Операционные задачи также важны, но их можно делегировать.
Матрица Эйзенхауэра: • «Срочно важно» — задачи, которые нужно решить быстро для сохранения ресурсов или решения проблем.
• «Срочно не важно» — задачи, которые можно делегировать или отложить.
• «Не срочно не важно» — задачи, которые не требуют немедленного выполнения и часто откладываются.
• «Важно не срочно» — задачи развития и роста.
Приоритизация задач по шкале ABCD:• Задачи категории A выполняются быстро и требуют максимального внимания.
• Задачи категории B важны, но не срочны, их выполнение откладывается.
• Задачи категории C создают имитацию бурной деятельности, но не приносят значительного результата.
• Задачи категории D часто не имеют реальной ценности и создают отвлекающие факторы.
Применение приоритизации к клиентам:• Клиенты категории A требуют немедленного внимания и могут принести значительные доходы.
• Клиенты категории B имеют потенциал для будущих продаж, но не требуют немедленного внимания.
• Клиенты категории C могут быть раздражающими, но не стоит тратить на них много времени.